【門店系統(tǒng)】進(jìn)銷存功能介紹

一、功能介紹

進(jìn)銷存管理是指對(duì)企業(yè)管理過(guò)程中采購(gòu)（進(jìn)）—>入庫(kù)（存）—>銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，門店系統(tǒng)的進(jìn)銷存系統(tǒng)為門店提供采購(gòu)、庫(kù)存管理能力，解決商家線上線下全渠道庫(kù)存售賣聯(lián)動(dòng)訴求，幫助商家精細(xì)化管理產(chǎn)品庫(kù)存，提升貨品管理效率、降低成本。

【目標(biāo)】

提高商家的商品管理效率，隨時(shí)掌握從采購(gòu)到銷售一系列的信息流、資金流，以便做出此時(shí)商業(yè)活動(dòng)的優(yōu)先決策，獲得較大效益。

【使用場(chǎng)景】

線下零售門店：對(duì)于管理規(guī)范的零售商家，一直都有對(duì)實(shí)物產(chǎn)品進(jìn)行庫(kù)存管理的需求，從采購(gòu)到入庫(kù)、到銷售出庫(kù)等一系列作業(yè)流程的精細(xì)化管理，包括管理銷售產(chǎn)品、管理存貨情況、管理貨品成本等。

線下服務(wù)門店：隨著新零售時(shí)代的發(fā)展，越來(lái)越多的服務(wù)型門店已經(jīng)不滿足于僅提供服務(wù)，開(kāi)始圍繞主營(yíng)服務(wù)和用戶定位開(kāi)啟多元化業(yè)務(wù)，深挖單客價(jià)值，比如美業(yè)門店賣美妝、護(hù)膚品、周邊衣飾等，健身工作室、寵物店、汽車服務(wù)、口腔診所等等都會(huì)搭售一些相關(guān)的實(shí)物產(chǎn)品，這是現(xiàn)在的趨勢(shì)，所以線下服務(wù)門店也需要進(jìn)銷存來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理。

【功能模塊】

1. 庫(kù)存查詢：實(shí)時(shí)查看實(shí)物產(chǎn)品的庫(kù)存以及庫(kù)存分布情況；

2. 采購(gòu)入庫(kù)：對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)字化管理，采購(gòu)后庫(kù)存同步增加，并記錄本次各SKU的采購(gòu)價(jià)；

3. 產(chǎn)品入庫(kù)：除采購(gòu)?fù)?，其他如：?kù)存盤點(diǎn)報(bào)溢、門店調(diào)撥等其他場(chǎng)景下入庫(kù)；

4. 銷售出庫(kù)：實(shí)體門店銷售和網(wǎng)店銷售后對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品庫(kù)存變動(dòng)，線上、線下庫(kù)存同步；

5. 產(chǎn)品出庫(kù)：除門店銷售和網(wǎng)店銷售外，其他如：庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)損、門店調(diào)撥等其他場(chǎng)景下出庫(kù)；

6. 初始化庫(kù)存：新建產(chǎn)品時(shí)，填寫(xiě)初始的庫(kù)存以及成本價(jià)，以初始化店鋪的庫(kù)存情況；

7. 出入庫(kù)明細(xì)：查看每個(gè)產(chǎn)品SKU的出入庫(kù)變動(dòng)情況；

8. 多門店管理：門店擁有自行采購(gòu)、出入庫(kù)的權(quán)限，店長(zhǎng)可給員工設(shè)置“倉(cāng)管”角色或添加功能權(quán)限

【名詞解釋】

實(shí)物庫(kù)存：倉(cāng)庫(kù)/門店庫(kù)存對(duì)應(yīng)的是實(shí)物庫(kù)存，只要是未出庫(kù)的都算在實(shí)物庫(kù)存中，出庫(kù)入庫(kù)盤點(diǎn)都會(huì)引起倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的變動(dòng)。

占用庫(kù)存：網(wǎng)店接到客戶的訂單，為確保能夠正常發(fā)貨，需要預(yù)留出待發(fā)貨的庫(kù)存，這部分庫(kù)存統(tǒng)稱“占用庫(kù)存”。

可用庫(kù)存：可供使用的庫(kù)存，包括售賣、調(diào)撥出庫(kù)等，可用庫(kù)存=實(shí)物庫(kù)存-占用庫(kù)存。

平均成本價(jià)：當(dāng)前該產(chǎn)品全部存貨的成本均價(jià)。

總成本：當(dāng)前該產(chǎn)品全部存貨的總價(jià)值。

入庫(kù)成本：入庫(kù)時(shí)每件貨品的成本單價(jià)。

出庫(kù)成本：出庫(kù)時(shí)每件貨品的成本單價(jià)（如果是銷售庫(kù)存，那就等于這次銷售的貨品成本）。

二、功能說(shuō)明

【版本】無(wú)版本限制

三、設(shè)置教程

1. 庫(kù)存查詢

在門店管理中點(diǎn)擊【庫(kù)存-庫(kù)存查詢】。

說(shuō)明：可根據(jù)產(chǎn)品名稱和條碼查詢，點(diǎn)擊“出入庫(kù)明細(xì)”，可查看該產(chǎn)品的出入庫(kù)明細(xì)記錄。

對(duì)于多門店：總部看到的庫(kù)存為所有門店庫(kù)存數(shù)據(jù)之和，門店看到的為本門店自己的庫(kù)存數(shù)據(jù)。

2. 初始化庫(kù)存

在門店系統(tǒng)后臺(tái)點(diǎn)擊【商品-產(chǎn)品管理-新增產(chǎn)品】。

說(shuō)明：新增產(chǎn)品時(shí)可輸入初始化庫(kù)存和初始成本價(jià)，初始化庫(kù)存也可以填“0”，初始成本價(jià)可以不填。新增產(chǎn)品后，無(wú)法直接修改庫(kù)存和成本價(jià)，需要在【庫(kù)存管理】中管理產(chǎn)品庫(kù)存和成本價(jià)。

3. 采購(gòu)入庫(kù)

在門店后臺(tái)點(diǎn)擊【庫(kù)存-采購(gòu)入庫(kù)】。

說(shuō)明：

① 可查看歷史采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊“詳情”可查看采購(gòu)單的詳細(xì)信息。

② 點(diǎn)擊“新建采購(gòu)入庫(kù)”，可進(jìn)行采購(gòu)入庫(kù)操作，選擇本次需要采購(gòu)入庫(kù)的產(chǎn)品后輸入數(shù)量和采購(gòu)單價(jià)即可。

4. 產(chǎn)品入庫(kù)

在門店后臺(tái)點(diǎn)擊【庫(kù)存-產(chǎn)品入庫(kù)】。

說(shuō)明：

① 可查看歷史產(chǎn)品入庫(kù)單，點(diǎn)擊“詳情”可查看詳細(xì)信息。

② 點(diǎn)擊“新建入庫(kù)”，可進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)操作，選擇本次需要入庫(kù)的產(chǎn)品后輸入數(shù)量即可，跟采購(gòu)入庫(kù)不一樣，這里不需要輸入入庫(kù)單價(jià)。

5. 產(chǎn)品出庫(kù)

在門店后臺(tái)點(diǎn)擊【庫(kù)存-產(chǎn)品出庫(kù)】。

說(shuō)明：

① 可查看歷史產(chǎn)品出庫(kù)單，點(diǎn)擊“詳情”可查看詳細(xì)信息。

② 點(diǎn)擊“新建出庫(kù)”，可進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)操作，選擇本次需要出庫(kù)的產(chǎn)品后輸入數(shù)量即可。

6. 出入庫(kù)明細(xì)

在門店后臺(tái)點(diǎn)擊【庫(kù)存-出入庫(kù)明細(xì)】。

說(shuō)明：商家可通過(guò)出入庫(kù)明細(xì)頁(yè)查看每個(gè)產(chǎn)品的出入庫(kù)明細(xì)，支持按門店、按時(shí)間、按出入庫(kù)方式、按操作員工篩選。
出入庫(kù)方式目前包括：銷售出庫(kù)-網(wǎng)店、銷售出庫(kù)-門店、積分兌換出庫(kù)、拼團(tuán)出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、報(bào)損出庫(kù)、其他出庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、初始化庫(kù)存入庫(kù)、退貨入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、庫(kù)存報(bào)溢、其他入庫(kù)。

7. 成本價(jià)核算方式

在門店后臺(tái)點(diǎn)擊【設(shè)置-財(cái)務(wù)設(shè)置】。

說(shuō)明：系統(tǒng)默認(rèn)為“先進(jìn)先出算法”，商家可根據(jù)自身情況選擇核算方法。