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一、功能介紹
適用行業(yè):學(xué)校-幼兒園
適用場(chǎng)景:家長(zhǎng)接送學(xué)生時(shí),校方需要確認(rèn)信息,家長(zhǎng)需簽到確認(rèn)
二、操作流程
共計(jì)10個(gè)步驟,閱讀耗時(shí)預(yù)計(jì)5分鐘
1. 設(shè)置學(xué)員登錄參數(shù)
前往【學(xué)員-學(xué)員設(shè)置-基礎(chǔ)信息】進(jìn)行設(shè)置。
此項(xiàng)參數(shù)組合適用客群:
① 只需 H5 端 或 小程序端 的,不需要同時(shí)使用 H5 和 小程序
② 節(jié)省商家短信費(fèi)用(家長(zhǎng)登錄時(shí)無(wú)需短信驗(yàn)證,直接微信授權(quán)登錄即可)
③ 不存在線下導(dǎo)入學(xué)員名單流程
④ 不存在家長(zhǎng)一個(gè)手機(jī)號(hào)碼綁定多個(gè)小朋友的場(chǎng)景
2. 設(shè)置學(xué)員使用教務(wù)功能的系統(tǒng)參數(shù)
前往【教務(wù)-教務(wù)設(shè)置-約課設(shè)置】進(jìn)行設(shè)置。
此項(xiàng)參數(shù)組合適用客群:
① 禁止非本校的家長(zhǎng)查看排課內(nèi)容
② 已報(bào)名的家長(zhǎng)只能查看自己孩子信息
3. 設(shè)置家長(zhǎng)接收【簽到】功能的通知
前往【設(shè)置-消息通知-用戶通知-教務(wù)】中開(kāi)啟簽到通知。
4. 創(chuàng)建【班期】課程
前往【管理后臺(tái)-課程-線下課程】,點(diǎn)擊【添加課程】,選擇【班期】課程,參考圖片設(shè)置相關(guān)參數(shù)。(如:幼兒小班(3~4歲)、幼小-玫瑰班...)
一般學(xué)校會(huì)選擇班期,學(xué)員報(bào)名后自動(dòng)分班,如無(wú)需分班可選擇【課時(shí)】/【時(shí)段】
5. 為【班級(jí)】排課,開(kāi)放預(yù)約
① 前往【教務(wù)-班級(jí)】,選擇對(duì)應(yīng)的班級(jí),點(diǎn)擊【排課】進(jìn)行預(yù)約接送開(kāi)放。
② 添加排課時(shí),務(wù)必勾選【學(xué)員需預(yù)約才可上課】,否則家長(zhǎng)端無(wú)法進(jìn)行預(yù)約。
③ 填寫(xiě)課節(jié)名稱(chēng)時(shí),建議填寫(xiě)“到校預(yù)約”/“離校預(yù)約”,方便家長(zhǎng)查看。
其余信息可參考圖片進(jìn)行設(shè)置
6. 獲取推廣碼推送給家長(zhǎng)進(jìn)行【課程報(bào)名】
前往【課程-線下課程】,點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)課程的【推廣】,下載二維碼/小程序碼。
下載完成后發(fā)送給家長(zhǎng),并且通知家長(zhǎng)進(jìn)行報(bào)名,否則無(wú)法進(jìn)行分班。
7. 生成二維碼,推送給家長(zhǎng)進(jìn)行【預(yù)約接送】
① 前往【終端-終端推廣-常規(guī)頁(yè)面-預(yù)約上課-下載二維碼/小程序碼】
② 下載完成后,建議校方將約課頁(yè)面的二維碼/小程序碼打印出來(lái),或者通過(guò)企微/釘釘/微信等通訊工具發(fā)送給家長(zhǎng),并且通知家長(zhǎng)接送前務(wù)必進(jìn)行預(yù)約,不預(yù)約接送則不能接走小孩
③ 頁(yè)面名稱(chēng)有需要也可以改成【預(yù)約接送】
示例效果 ↓
(僅支持查看自己所屬班級(jí)的課節(jié),空白則非該校學(xué)生)
8. 家長(zhǎng)端【預(yù)約接送】操作指引
家長(zhǎng)(非老師)使用手機(jī)掃碼后點(diǎn)擊【預(yù)約】進(jìn)行接送預(yù)約。
9. 校方進(jìn)行【簽到】
家長(zhǎng)預(yù)約成功后,校方打開(kāi)管理后臺(tái),前往【教務(wù)-約課】查看到家長(zhǎng)的接送預(yù)約信息。
校方根據(jù)預(yù)約信息將學(xué)生交給家長(zhǎng),無(wú)預(yù)約信息則不能接送。
成功接送后,校方需及時(shí)在管理后臺(tái)點(diǎn)擊【簽到】,以便家長(zhǎng)接收【簽到通知】。
(電腦端操作 ↓)
(手機(jī)端操作 ↓)
10. 家長(zhǎng)端接收到【簽到通知】
簽到完成后家長(zhǎng)會(huì)接收簽到通知。